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Elektronische Rechnung

Elektronische Rechnung

1) Öffnen der PDF-Datei im Anhang
Zum öffnen der Datei benötigen Sie ein Programm, welches PDF-Dateien lesen kann, z. B. Adobe Acrobat Reader: http://get.adobe.com/de/reader.

2) Rechtliche Stellung der E-Mail-Rechnung
Durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 sind seit dem 01.07.2011 elektronische Rechnungen Papierrechnungen gleich gestellt. Eine digitale Signatur ist nicht mehr nötig. Nähere Informationen hierzu finden Sie auf der Internetseite des Bundesfinanzministeriums:
http://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/Umsatzsteuer-Anwendungserlass/2012-07-02-Vereinfachung-der-elektronischen-Rechnungsstellung.html

3) Abweichende E-Mail-Adresse oder Umstellung auf Papierrechnung
In einigen Fällen, z. B. wenn Sie eine eigenständige Buchhaltungs-Abteilung haben, können Sie alle E-Mail-Rechnungen an eine einheitliche Adresse senden lassen. Diese können Sie entweder selbst unter "Mein Konto > Rechnungsadresse" eintragen oder unseren Vertrieb mit der Änderung beauftragen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, zwischen drei Varianten des Rechnungs- und Lieferscheindrucks zu wählen:

  • nur per Papier
  • per Papier + zusätzlich E-Mail
  • nur per Mail (Standard-Einstellung)

Diese Einstellung können Sie entweder selbst unter "Mein Konto > Rechnungsadresse" ändern oder unseren Vertrieb mit der Änderung beauftragen.

4) Warum wir auf elektronische Rechnungen setzen

  • Schnell - Vermeiden Sie Verzögerungen beim Erhalt Ihrer Rechnungen.
  • Bequem - Betrachten, verteilen, drucken oder speichern Sie Ihre benutzerfreundliche PDF-Rechnung direkt von Ihrem E-Mail-Konto aus - egal wo Sie sind.
  • Gesetzeskonform - Unsere Rechnungen erfüllen die mehrwertsteuerrechtlichen Anforderungen des Gesetzgebers.

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